We weten nu (zie vorig artikel “plannen” deel 1) dat plannen essentieel is om totale controle te hebben over je eigen tijd.

Nooit meer haasten, rust en overzicht bewaren.

Je wilt toch niet dat je door je werk geleefd wordt?

Besteed je tijd met je kinderen, knaagt er constant dat ene dingetje van je werk in je hoofd dat je nog niet af hebt.

Dat wil je niet.

Je wilt met je volledige aandacht bij hetgeen zijn wat je aan het doen bent!

Hoe maak je nu een uitgebalanceerde weekplanning? Houdt voldoende tijd over voor vrije tijd en quality time naast je werk en behoudt toch rust in je geest…

Hier 5 stappen voor een gebalanceerde week planning

# Stap 1.

Plannen, sporten, relaxercise/mediteren, lezen en je voeding.

Elke dag voldoende tijd voor deze activiteiten inroosteren!

Het is essentieel dat deze als eerste worden ingepland, want:

– zij zorgen voor je lichamelijke en persoonlijke ontwikkeling;

– zij zorgen ervoor dat jij in je kracht komt;

– zij zorgen ervoor dat je uit je comfortzone durft te komen;

– zij zorgen ervoor dat je uit die sleur komt;

– en zij zorgen ervoor dat jij je levensdoelen gaat bereiken.

# Stap 2.

Vrije tijd/quality time en tijd voor familie en vrienden als tweede inplannen.

Werk jij om te leven of leef jij om te werken?

Hoeveel tijd wil jij aan je familie en vrienden besteden?

Nee natuurlijk staat dit niet vast als je het ingepland hebt. Je bent vrij om te schuiven natuurlijk.

En nee dit neemt niet je spontaniteit weg. Integendeel zelfs, je gaat juist veel gemakkelijker om met spontane afspraken omdat je weet dat je op een ander moment je werk kunt afmaken. Dit geeft juist die rust!

# Stap 3.

Activiteiten van de belangrijkste projecten in je werk.

“Ahh en dan komt pas je werk”.

Juist, je ziet nu hoeveel tijd je over hebt voor je werk.

Vind je het weinig? Komt goed… Je gaat merken dat je nu veel productiever gaat worden.

Die bergen tijd die je nodig had heb je straks niet meer nodig.

Vind je het veel tijd? Nou alsjeblieft dan… Misschien is het een goed om je af te vragen waar jij al je tijd aan verspilt hebt en dan toch altijd haasten en stress hebben….

# Stap 4.

Communicatieve activiteiten als mail, social media en bellen.

Kijk… daar hebben we de grootste boosdoener! Geen onbelangrijke activiteit, maar wel eentje waar we de hele dag mee bezig kunnen zijn.

Je hebt niet meer nodig dan 1 a 2 momenten op een dag om je telefoon, email, je social media en nieuws te checken.

Telefoon?

Jep, ik geef je een tip: neem alleen telefoontjes op die echt belangrijk zijn. Alle andere telefoontjes beantwoord je later op een vast tijdstip. Wordt er niet opgenomen dan probeer je het opnieuw de volgende dag op je vast geplande tijdstip.

Neem niet altijd je telefoon op, want elke onderbreking zorgt ervoor dat jij gemiddeld meer dan 15 minuten uit je focus bent van je huidige taak. Hierdoor verlies je opnieuw tijd.

# Stap 5.

Plan als laatste je overige activiteiten zoals huishouden en overige taken in.

O, o, o wat vinden we het fijn om de hele dag bezig te zijn met die kleine (onbenullige) taken die je weg kunt strepen op je takenlijst. Het is toch heerlijk om er weer één af te strepen als je hem af hebt. Laat dit nou vaak de minst belangrijke activiteiten zijn waar jij de meeste tijd in stopt. Vaak zijn ze ook nog eens belangrijker voor een ander dan voor jou.

Stop hiermee!

Focus je op je belangrijkste activiteiten die bijdragen aan je belangrijkste doelen. Ik wil je adviseren om de overige tijd die je hebt maximaal twee momenten in de week aandacht aan besteden.

Hou een takenlijstje bij die je echt maar dan ook echt alleen behandeld op deze een of twee momenten. Komen je taken niet af. Jammer dan, komt de volgende keer wel weer.

Het grappige is dat als je je taakjes niet afkrijgt dat ze vaak spontaan zelf opgelost worden!

Begin en kies een dag…

Oké, nu je weet wat de volgorde van stappen zijn voor een gebalanceerde weekplanning kun je direct beginnen. Kies een dag uit om de aankomende week in te plannen. Ik gebruik zelf de zondag maar een vrijdag of een weekend dag is ook prima.

In mijn laatste artikel deel 3: plannen geef ik je 8 top tips voor een scherpe focus en overzicht (binnenkort)

Ik ben benieuwd hoe jij je balans bewaart tussen werk en quality time/vrijetijd. Heb jij nog tips en wat is jouw ervaring?

Heb jij behoefte aan personal training in Alkmaar en omgeving?

Breng orde in jouw leefstijl. Wij bellen je graag terug.

=

Kevin Colle personal trainer | life coach

KvK: 64180328

0628801123

Bel ons

[email protected]

Stuur ons een bericht

Wij bellen graag terug

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.