In mijn vorige 2 artikelen over planning, heb ik het gehad over hoe je controle

krijgt over je tijd en hoe je balans creëert tussen werk en vrije tijd met een weekplanning.

Als je alle stappen en tips in het vorige artikel hebt opgevolgd en nog steeds uitvoert dan zul je gemerkt hebben dat je veel efficiënter en veel productiever te werk gaat.

Wil je dit nog een extra boost geven om nog productiever te zijn? Volg dan de volgende tips op!

Tip#1. Doelen stellen

Waar is jouw weekplanning eigenlijk op gebaseerd?

Op je dagelijkse sleur of op concrete doelen die je hebt gesteld?

Om je motivatie en je focus te behouden adviseer ik je om doelen te stellen. Hoe zie jij jezelf over 5 jaar (je wensen/verlangens) en wat zijn je doelen per jaar, kwartaal en per maand om daar te komen?

Mijn eerste tip om zeer productief te zijn: ga doelen stellen voor de toekomst. Maak tussendoelen per jaar en werk zo terug, totdat je weet wat je doelstellingen per maand zijn.

Wil je weten hoe?

Dit kun je vinden in mijn vorige artikel: ‘6 stappen om je verlangens om te zetten in concrete doelen’

Tip#2. Kies wekelijks een heilig moment voor je weekplanning!

Juist… een heilig moment.

Dit is ontzettend belangrijk, want op dat moment kun jij een stap terug nemen, overzicht bewaren en even rustig de afgelopen week evalueren en de aankomende week weer inplannen.

Dit evaluatiemoment zorgt ervoor dat je leert van je ‘time-management fouten’ van de week ervoor. Dit zorgt er ook voor dat je niet alleen in je werk zit, maar ook het overzicht kunt behouden.

Ik adviseer je een weekend dag nemen. Een moment waarin je wekelijks even niet gestoord wordt en rustig de tijd kunt nemen met een bakkie koffie..

Tip#3. Agenda met tijdsblokken

Werk met een agenda met tijdsblokken. Geen papieren agenda (ook al werk je daar zo graag mee), geen papiertjes, geen lijstjes. Nou ja, een takenlijst heb je wel nodig, maar daarna zo snel mogelijk in je agenda plaatsen in tijdsblokken.

Voordelen:

– Je ziet hoeveel tijd je nodig hebt per activiteit/taak

– Je kunt gemakkelijker keuzes maken

– Je hebt meer rust en overzicht over je dagen

– Mocht je spontaan iets willen ondernemen, bijvoorbeeld een vriendin komt langs, dan kun je gemakkelijk gaan schuiven in je agenda omdat je het overzicht hebt.

Tip#4. Blok 15 min pauze tussen iedere taak/activiteit en plan je reistijd in.

Tussen iedere activiteit is het even fijn om je hoofd leeg te maken en een moment voor jezelf te nemen. Hier kun jij je opladen voor de volgende taak/activiteit. Ook dit zorgt ervoor dat je super productief wordt.

Als laatste heb je natuurlijk je reistijd tussen sommige activiteiten. Plan deze ook in.

Mocht je nou ergens te laat komen of je loopt uit, dan heb je altijd nog je 15 minuten.

Echter raad ik je aan om deze 15 minuten wel heilig te maken!

Tip #5. Omschrijf wat je af wilt hebben

Omschrijf niet je taken in je planning maar omschrijf per taak/blok wat je af wilt hebben.

Als jij alle doelstellingen hebt uitgewerkt per maand, dan kun je ook voor jezelf opstellen wat je per week en per dag en per ‘blok’ af wilt hebben.

Je zult in het begin merken dat tijd inschatten per taak/doelstelling erg lastig is. In het begin is het vaak gissen hoe lang je voor een taak/doel nodig hebt.

Ik beloof je op den duur word je er steeds beter in.

Deze tip is ontzettend belangrijk, want je leert zo:

1. Hoeveel tijd je nodig hebt voor bepaalde taken

2. Creatief te zijn om taken af te krijgen

3. Waarom je bepaalde taken niet op tijd af krijgt en wat je precies afleidt van je werk

Tip#6. Media uit!

Ik weet dat dit echt een hele lastig is, want we leven tegenwoordig zowat in onze tv, computer en telefoon..

Laat nou juist zij de grootste boosdoeners zijn waarom jij in die sleur blijft!

Onderzoek toont aan dat je gemiddeld 25 minuten je focus kwijt bent op een taak nadat je afgeleid was.

Een keer raden wat ons het meeste afleid…

Zet je TV uit, zet de radio af en zet je telefoon op vliegtuigmodus als jij je gaat focussen op een taak, een afspraak hebt of wat dan ook aan het doen bent.

Extra tips:

Kies één a maximaal twee momenten per dag dat jij je multimedia zoals telefoon, nieuws, mail, berichten, etc checkt…

Kies maar één of twee tv programma’s uit die je wilt zien per week. Verder: laat dat ding uit!!!

Tip #7. Afzonderen per taak

Net als het uitzetten van je multimedia. Als jij aan het werk bent en je wilt productief zijn, zonder je dan af en zorg dat je niet gestoord wordt.

Laat je omgeving: collega’s, partner, kind, etc… duidelijk weten wanneer ze je kunnen storen en wanneer niet. Even geen stagiar, vraag van een collega, kind om je heen, telefoontje of andere afleidingen, alleen datgene wat je moet doen.

Gemiddeld worden we elke 11 minuten wel één keer onderbroken. Gemiddeld omgerekend kost dat je 2-4 maanden per jaar aan productiviteit.

Als jij een situatie creëert waarin jij je volledig kunt afzonderen, dan zul je zien dat je uiteindelijk meer tijd voor anderen zult hebben en ook meer kwaliteit kunt geven.

Tip #8. Klok de tijd…

Klok de tijd als je aan een taak werkt. Dit zorgt ervoor dat je:

1. Meer gefocust bent op je taak

2. Jezelf daadwerkelijk serieus neemt om de taak op tijd af te hebben

3. Leert hoeveel tijd een bepaalde taak eigenlijk duurt (vaak zitten we er helemaal naast namelijk)

4. Creatief wordt om de je taken op tijd af te hebben

Actie…

Plan jij nog niets in? Dan raad ik je aan om eerst mijn vorige artikel te lezen over de 5 stappen voor een gebalanceerde weekplanning. 

Ben jij al fanatiek bezig met plannen dan raad ik je aan om stap voor stap de volgende tips te implementeren in de volgorde zoals ik ze neergezet heb!

Ik ben benieuwd met welke tip ga jij het meeste moeite of heb jij al het meeste moeite en waarom? Laat het me weten in het commentaarveld hieronder.

Heb jij behoefte aan personal training in Alkmaar en omgeving?

Breng orde in jouw leefstijl. Wij bellen je graag terug.

=

Kevin Colle personal trainer | life coach

KvK: 64180328

0628801123

Bel ons

[email protected]

Stuur ons een bericht

Wij bellen graag terug

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.