In 4 stappen voortaan altijd je werk afkrijgen zonder stress

Werkend op je computer met je telefoon naast je. Je krijgt een e-mail, een appje, je collega stoort je, plots komen er een paar taken bij, Facebook seint je dat Pietje je heeft getagd, je ziet iets interessants op de televisie wat je aandacht trekt, er komt een nieuwsitem voorbij op je tablet, enzovoort.

Onderzoeken geven aan dat je gemiddeld drie uur tijd verliest per dag door afleiding.

Wacht even, hoor ik je denken, drie uur?

Jazeker! Dat is ongeveer een derde van de tijd dat jij productief wilt zijn, ofwel vier maanden in een jaar die je weggooit!

Denk je eens in wat je had kunnen doen in deze tijd, hoeveel rust je had kunnen hebben en hoeveel productiever je had kunnen zijn.

Wil jij weten hoe je productiever kunt zijn en je werk af kunt krijgen zonder stress?

4 stappen om jezelf beter te focussen

Er zijn al ik weet niet hoeveel artikelen geschreven met tientallen tips over hoe je te wapenen tegen afleiding, hoe je je het beste kunt focussen en hoe je productiever kunt zijn.

De belangrijkste tips bij elkaar leiden tot deze 4 eenvoudige stappen:

 

Stap 1 Time management en doelen stellen

Stel jij jezelf nog geen doelen en plan jij je week of dagen nog niet in? Begin hier dan onmiddellijk mee! Werk met een agenda met blokken en een takenlijst.

1. Je geeft aan wat af moet zijn die dag/week.
2. Je maakt een takenlijst om dit te bereiken.
3. Prioriteiten stellen: taken, communicatie, privé.
4. Op een vaste dag en tijd inplannen die handel!
5. Alle overige taken die voorbij komen gaan op je takenlijst. In die week plan je hiervoor een paar momenten in, waarop je alleen die taken doet.
6. Plan verder ook je rustmomenten in.

Tip: Gebruik de momenten waarop je fit bent om creatief te zijn en doe op de momenten waarop je minder scherp bent de overig taken.

Lees ook mijn artikel 5 stappen naar een gezonde balans tussen werk en privé

 

Stap 2 Multitasken en media

Als we even afgeleid zijn of we krijgen het moeilijk, grijpen we naar onze telefoon, checken onze e-mail, social media accounts, het nieuws of gaan lekker surfen op internet. Of we zetten gewoon de televisie aan. Even je focus af van die lastige taak. Echter, hier gaan dus die uren aan verloren! Stop met multitasken en begin jezelf te trainen om te focussen op één taak tegelijk! Scheid communicatie en media van productief werken!

1. Haal apps die je kunnen afleiden van je telefoon, zoals WhatsApp en Facebook
2. Zet je telefoon/tablet op vliegtuigmodus als je aan een taak werkt
3. Beperk omgevingsgeluiden en afleidingen
4. Plan je communicatie en media op gezette tijden

 

Stap 3 Fitheid en ontspanning

Om scherp te blijven moet je fit zijn en rust hebben in je geest. De onderstaande lifestyle gewoontes dragen hieraan bij. Maar pak ze alsjeblieft één voor één aan. Dus ook hier focus je op een gewoonte. Heb je deze in je lifestyle gebakken dan pas pak je de volgende aan.

– Sport
– Sta vroeg op en slaap voldoende
– Doe aan mindfulness of meditatie
– Eet gezonde voeding
– Beperk het televisie kijken

Stap 4 Train je focus met de Pomodoro techniek

Het klinkt te eenvoudige deze techniek, maar als je deze techniek serieus traint dan zul je zien dat je vele malen productiever bent.

1. Stel een timer in op 25 minuten en werk aan de specifieke taak totdat de timer afgaat.
2. Neem een korte pauze, 5 minuten is prima
3. Herhaal dit
4. Neem na elke 4e ‘Pomodoro’ sessie een langere pauze van 15 tot 30 minuten

 

Met deze stappen word je echt productiever en krijg je je werk af zonder stress. Om je te helpen met deze stappen volgen hier een paar handige apps: Laterbox, Cold turkey, Freedom, Rescue time, Focubooster, Selfcontrol, Time out, Any.do

Ik ben benieuwd wat jouw grootste obstakel is met betrekking tot focus en afleiding. Laat het me weten in het commentaarveld hieronder.